Новости Республики Коми | Комиинформ

Огромное количество бумаг – от важных государственных и финансовых документов до массовых юбилейных открыток, на которых приходится ставить подпись руководителям различных рангов – отнимает много времени и требует присутствия одновременно в нескольких местах. Задача становится выполнимой, если заказать изготовление факсимиле https://prosto-pe4ati.ru/izgotovlenie-faksimile-podpisi/.

Штамп-печать с оттиском подписи – незаменимое приспособление в любой сфере деятельности, где нужны символическое либо юридически обоснованное воспроизведение графического оригинала. Это могут быть:

• поздравления, приглашения;
• рекламная рассылка;
• сувенирная продукция;
• сертификаты, свидетельства, грамоты узкого назначения;
• первичная документация, которая не несёт финансовых последствий;
• гражданско-правовая сделка после предварительного письменного согласия сторон на такой вид личной подписи;
• другие виды документов, утверждённые специальным распоряжением по организации.

Значимость факсимиле могут оценить только те, кто вынужден регулярно подписывать множество финансово малозначимых бумаг, а также их помощники, сбивающиеся с ног в поисках начальника, который всегда в разъездах, или другого ответственного лица. Это оптимальное решение для организаций с большим потоком посетителей, оформляющих стандартные однотипные документы.

Убедившись, что объём бумаг, для которых позволительно использование факсимиле, в компании довольно большой, стоит обязательно подумать о том, чтобы заказать изделие в надёжной фирме.

Фото представлено рекламодателем

Порядок использования

Искусственное воспроизведение подписи создано для облегчения процесса бумаготворчества, поэтому не должно стать проблемой. Её можно избежать, если предусмотреть определённые пункты использования:

• оговорить процедуру изготовления подписи-печати;
• закрепить перечень бумаг для её использования;
• назначить ответственных, ограничив доступ сторонних лиц;
• обеспечить своевременное уничтожение факсимиле в случае увольнения руководства или ответственного сотрудника;
• определить способ хранения и перемещения;
• организовать контроль и учёт подписанных таким образом документов.

Личная подпись – это всегда гарантия ответственности, поэтому, прежде чем ввести в обиход факсимиле, руководителю необходимо издать приказ о порядке использования.

Виды оснастки факсимильных печатей

Удобство пользования печатью зависит от того, каким способом поступает краска на клише. Оснастка может быть ручной, автоматической, карманной и премиум.

Наиболее популярный вариант – с ручным нанесением красящего вещества, которое заправляется в штемпельную подушку. Это экономически выгодное решение для случаев оформления малого количества документов.

Если работу нужно выполнить быстро и в больших объёмах, то лучше использовать автоматическую оснастку. Здесь краска заправляется в специальный отсек, из которого равномерно, по мере необходимости поступает на клише.

Когда нужно брать факсимиле на выезд, то не обойтись без карманной автоматической модели. Уникальный дизайн, например, в виде компьютерной мыши, делает невозможным протекание или высыхание чернил, а потому переносить такую печать можно даже в кармане.

В некоторых случаях важна не только функциональность, но и презентабельный внешний вид. Модели премиум-класса могут стать хорошим декоративным элементом кабинета руководителя.

Каждый из вариантов имеет свои преимущества. Однако главное предназначение – облегчение канцелярского труда – все они выполняют одинаково хорошо.

Для изготовления оснасток используют различные материалы, которые не влияют на качество оттиска: дерево, пластик, металл.

Условия пользования клише личной подписи

Основное назначение факсимильной печати – максимально точно передать графические особенности оригинальной подписи. Поэтому, чтобы создать клише, отвечающее таким требованиям, нужно иметь большой талант, опыт, надлежащее оборудование.

Но главное – заказчик должен быть уверен в надёжности изготовителя. Личная подпись возлагает большую ответственность на тех, кто её ставит, и тех, кто проверяет подлинность. Поэтому заказывать приспособление необходимо в проверенной компании. Среди таких – «ПростоПечати», с которой сотрудничают большие и малые организации, частные предприниматели – все, кто хочет оптимизировать рабочий процесс.

По материалам сайта : prosto-pe4ati.ru

На правах рекламы

02.10.2018