Новости Республики Коми | Комиинформ

ERID: LjN8KWeX7

Хотите подписывать документы бесплатно и в один клик? Это можно делать по ссылке - https://dobyto.ru/sign/

Любая программа для кадровика – это только инструмент для работы с персоналом. Чтобы вести учет и оформлять различные документы нужны специальные познания и навыки. Если их нет, даже самое продвинутое ПО не сильно облегчит решение текущих задач. Поэтому без кадровой службы и обученных специалистов переход на КЭДО будет не столь эффективен.

Почему электронный документооборот должны вест кадровики

Теоретически, документы по кадрам может заполнить сам руководитель компании, бухгалтер или иной специалист. Для этого можно использовать готовые шаблоны и унифицированные формы, изучать нормативные акты и разъяснения. Но только профильное образование и познания в кадровом деле позволят:

• вовремя отслеживать изменения в законах, реагировать на указания гос. органов;
• использовать навыки из опыта работы и современные технологии, методики;
• соблюдать сроки оформления, хранения и выдачи документов, поскольку они регулярно меняются;
• быстро освоить функционал сервиса КЭДО и начать применять его на практике.

Конечно, даже самое удобное и простое ПО может вызвать сложности в освоении. На этот случай можно провести тестовые занятия или обучение, получить помощь от службы поддержки. Обученные специалисты поделятся знаниями с коллегами, а далее весь процесс пройдет намного быстрее.

В сервисе «Добыто» (это одна из лучших программ для кадровиков) есть не только нормативная база, но и полезные материалы для текущей работы, конструктор документов. Сможет ли в них разобраться сотрудник, не имеющий отношения к кадровому делу, большой вопрос. Лучше поручить работу профессионалам и обеспечить их для этого всем необходимым.

Как подключить кадровика к КЭДО

Для работы к программе кадровика нужно подключить к личному кабинету. Также ему будет нужна электронная подпись (обычно достаточно УНЭП). Схемы и стоимость подключения, выпуска ЭЦП зависят от тарифных планов конкретного сервиса. К примеру, в «Добыто» всех кадровиков нашей компании подключили бесплатно. Это весомое преимущество по сравнению с аналогами.

Для взаимодействия с персоналом кадровик будет использовать личный кабинет. Там же появляются и закрывают задачи от руководства, формируются уведомления по всем предстоящим действиям. Кстати, в сервисе «Добыто» их можно получить и через телеграм, в виде смс-сообщений.

Если сэкономить на хорошей программе для кадровиков, они могут проявить излишнюю самодеятельность. Мы встречали ситуации, когда сотрудники пытались вести графики отпусков и табели учета рабочего времени в ПО для оформления смет. Но работу в программе, не предназначенной для указанных целей, вряд ли можно назвать эффективной. Поэтому выбирайте профильные системы КЭДО, ведь они разработаны с учетом специфики кадровой деятельности. Вот контакты для связи: сервисы «Добыто», телефон +7-(499)-110-38-07, адрес электронной почты info@dobyto.ru, сайт dobyto.ru, телеграм канал - https://t.me/dobyto.

Рекламодатель ООО "Человеческие Ресурсы". ИНН 9725112156

Реклама

23.06.2024