Новости Республики Коми | Комиинформ

Расчетно-кассовое обслуживание или как работает онлайн-касса

По правилам продавец должен выдавать покупателям кассовые чеки, но по его желанию направлять на адрес его электронной почты или на мобильный телефон с помощью СМС, копию чека  (электронные фискальные документы).

В то же время интернет-магазины не обязаны заниматься распечатыванием фискальных документов на бумажном носителе. Покупатель будет получать кассовые чеки и БСО только в электронном виде.

В последнее время обычные кассы вытесняются современными смарт-терминалами. Преимущество их в том, что они могут увеличить прибыль за счет приёма банковских карт и управления товарными потоками. Кассовая техника работает более эффективно, если информация в ККТ вводится с помощью облачных сервисов.

Центр компетенции https://crredit.ru/raschetno-kassovoe-obsluzhivanie/ поможет подобрать оптимальный вариант кассовой техники, приобрести сертификат электронной подписи, зарегистрировать ККТ в ФНС.

Как минимизировать затраты?

У всех владельцев кассовых аппаратов есть два способа приспособиться под новые требования Федерального закона No54-ФЗ:

  1. Купить современную онлайн-кассу нового поколения, имеющую встроенный фискальный накопитель и весь необходимый функционал, не требующие модернизации в дальнейшем (кассы на программной платформе обновляются в онлайне, как мобильник).
  2. Модернизировать имеющуюся ККМ до онлайн.

Многие выбирают второй путь, так как считают его более экономным. Если вы тоже являетесь сторонником такого подхода, то наверняка задаёте себе вопрос: подлежит ли модернизации ваша кассовая техника?

Какие кассовые аппараты можно модернизировать до онлайн?

Некоторые использующиеся сейчас в торговле кассовые аппараты подлежат модернизации. Однако есть и исключения. Чтобы узнать, можно ли «превратить» вашу кассу в онлайн, воспользуйтесь специальным сервисом на официальном сайте Федеральной налоговой службы. Найдите блок «Возможность модернизации вашей ККТ», выберите нужную модель кассы в выпадающем списке и нажмите «Проверить». Если вы не нашли свою кассу в списке и сомневаетесь в возможности её модернизации, то позвоните к нам.

Выгодно ли модернизировать кассовые аппараты под онлайн?

Чтобы ответить на этот вопрос, нужно рассмотреть все плюсы и минусы модернизации.

Плюсы:

- Вы продолжаете работать с привычной вам кассой, и вам не нужно переучивать своих кассиров (продавцов), пока имеется возможность использовать кассы суммового учёта.

- Стоимость модернизации чуть ниже стоимости приобретения нового кассового аппарата.

Минусы:

- Так как ККТ уже эксплуатировалась, то она имеет некоторый износ деталей. В дальнейшем это выльется вам в техническое обслуживание (хоть оно и является необязательным по новому закону, старая касса «вынудит» вас его заказывать).

- Старые модели ККМ изначально не созданы под работу с Интернетом и фискальными данными. Поэтому даже после модернизации они не будут демонстрировать высокую скорость обработки данных. В некоторых старых кассах имеется проблема с отправкой электронных чеков на Email или СМС.

- Старые ККМ, являющиеся кассами суммового учёта, будут запрещены законодательно. Сейчас с ними ещё можно работать некоторым категориям ИП применяющим УСН, ЕНВД и ПСН (за исключением ИП, торгующим подакцизными товарами).

На правах рекламы

18.04.2022