Новости Республики Коми | Комиинформ

Контроль печати на принтере, пожалуй, одна из проблем, наиболее волнующих руководителя организации любого масштаба. Конечно, это связано, прежде всего, с вполне закономерным желанием сэкономить денежные средства, которые обычно сверх меры истрачиваются на расходные материалы, а также с необходимостью осуществлять подобный вид контроля в тех организациях, где особо щепетильно относятся к вопросу защиты информации. 

Наряду с контролем печати (проверкой, постоянным наблюдением) существует такое понятие как аудит печати. Разница между этими категориями состоит в том, что последняя подразумевает фиксирование абсолютно всех фактов печати на принтере для учета и последующего изучения записей.

Следует заметить особо, что любая программа, осуществляющая контроль печати на принтере фиксирует стандартные данные: название принтера, имя пользователя, название файла, время печати, объем файла, количество листов.  

Прежде чем начать что-то оптимизировать, следует сформировать отчетливое понимание, о каких категориях затрат идет речь. Итак, когда мы говорим о расходах на печать, следует включить в это понятие следующие категории.

Первая статья расходов — стоимость расходных материалов. Хорошо известно, что для печати любого задания требуется запечатываемый материал (бумага, пленка, полиэтилен и т. д.), а также наличие красителя (лазерный тонер, пигментные чернила, чернила на базе сольвента и т. д.). Чем больше заданий выполняется и чем выше качество работы, тем больше расход материалов. 

Вторая статья — расходы на обслуживание оборудования. Если в компании установлено много принтеров, то заметная часть рабочего времени системного администратора уходит на их обслуживание: замену картриджей, восстановление настроек для рабочих станций, а иногда и на ремонт оборудования.

Третья — расходы на электроэнергию. Параграф, на который до недавнего времени в нашей стране мало обращали внимание. По мере роста цен на услуги электроснабжающих компаний в крупных городах данный пункт становится все более важным. Здесь следует отметить, что старые модели печатных механизмов потребляют больше электроэнергии, чем новые, а при наличии в офисе множества печатающих устройств их суммарное энергопотребление оказывается весьма ощутимым для бюджета компании. 

Зная статьи затрат, мы сможем понять, каким образом можно сократить расходы.

Этой проблеме будет посвящена одна из наших книг, которая выйдет в ближайшее время.

Реклама

14.02.2022