Новости Республики Коми | Комиинформ
ERP-система используется для планирования ресурсов и ускорения бизнес-процессов на предприятии. Минимизирует влияние человеческого фактора и оптимизирует работу отделов компании. Чтобы понять, нужно ли это вашей организации, разберем подробнее, что такое ERP, для чего она используется и какие плюсы дает.
Что представляет собой ERP-система?
ERP-система – инструмент для планирования ресурсов компании. Охватывает основные отделы предприятия: финансы, торговлю, производство, управление персоналом, цепочку поставок. Предназначен для хранения и обработки массива данных. Также помогает связать информационные ресурсы фирмы в единый механизм.
За счет встроенных модулей программа хранит данные о работе предприятия, оптимизирует финансовые, человеческие и другие виды ресурсов. Собранная информация используется для грамотного анализа и принятия решений (а это и приносит нужный эффект в бизнесе).
Кому нужна ERP-система?
В первую очередь внедрение ERP необходимо крупным организациям. Даже если у них уже автоматизирован учет финансами, управление персоналом и пр. Из-за дороговизны и сложности внедрения для среднего бизнеса этот продукт не используется, поскольку замедляет процессы и приводит к неоправданным убыткам. Но есть исключения: если компания работает в конкурентной сфере, она может внедрить ERP-систему, чтобы обогнать соперников. Но перед этим надо провести точные расчеты и рассчитать ее экономическую эффективность.
В отличие от узкоспециализированных решений ERP-система охватывает все отделы предприятия, а не отдельные подразделения (например, бухгалтерию). Она используется для того, чтобы объединить внутренние процессы на одной платформе. Это главное преимущество ERP.
Ранее считалось, что для автоматизации разных задач нужно использовать различный софт, а затем централизовать все данные. Но если покупать программное обеспечение от разных разработчиков, возникают проблемы с интеграцией продуктов. Поэтому сегодня тенденция сместилась в сторону единых решений, где все процессы (от учета до отчетности) ведутся на одной платформе.
Так как ERP становятся популярнее, на IT-рынке предлагаются решения от отечественных и зарубежных производителей. Продукты российских разработчиков разрабатываются с учетом специфики рынка, а также дешевле стоят. Решения от западных коллег обладают широким функционалом и могут использоваться на любом предприятии.
Простой пример популярной ERP – MS Dynamics 365 от корпорации Microsoft. Приобрести данное решение вы можете у нас в SoftMagazin. Мы – сертифицированный партнер Майкрософт и предлагаем оригинальные решения Microsoft Dynamics 365.
5 причин внедрить ERP-системы
С тем, что такое ERP система, разобрались, теперь изучим ее функциональные возможности. Так как программа охватывает множество функций организации, рассмотрим основные:
-
объединение внутренних процессов и ведение дел в рамках одной платформы;
-
улучшение качества планирования;
-
объединение работы всех служб и подразделений;
-
координирование производственного отдела и выпуск продукции «точно в срок»;
-
контроль работы всех подразделений;
-
повышение прозрачности бизнес-процессов;
-
оценка качества работы отделов, подразделов и сотрудников;
-
оперативное получение информации о всех сторонах деятельности компании, принятие точных управленческих решений.
Также можно выделить 5 причин внедрения ERP на предприятии:
-
Универсальность. Автоматизирует внутренние процессы в разных типах производства. Поддерживает широкий функционал для организаций разных масштабов и сфер деятельности (торговля, услуги, производство).
-
Гибкость и масштабируемость. Софт легко настраивается и масштабируется под компанию, совместим с продуктами от разных разработчиков.
-
Единая платформа. За счет создания единой информационной среды ERP-система оптимизирует и облегчает работу всех подразделений на предприятии.
-
Настройка прав доступа. Каждому работнику можно выдать доступ только к необходимой для него информации, защитив важные данные от чужих глаз.
-
Планирование и учет. ERP-система хранит большой объем данных, которые можно использовать для принятия решений.
Теперь, когда вы разобрались, что такое ERP система и для чего она нужна, можете изучить доступные решения и подобрать оптимальный продукт.
Реклама
10.01.2022