Сдавать отчеты в электронном виде призывают страхователей специалисты регионального отделения Фонда социального страхования РФ по РК в связи с начавшейся первого июля отчетной кампанией по итогам второго квартала текущего года.
"Преимущества электронных отчетов настолько очевидны, что остается неразрешимой загадкой желание страхователей выстаивать в жару утомительные очереди в коридорах фонда,- отметила начальник отдела регионального отделения ФСС Елена Лейтнер. При подготовке отчета на портале программа сама выявляет ошибки и делает многие расчеты (напр., выплаты по больничным листам), позволяет контролировать все показатели отчета, сверять банковские проводки, взаиморасчеты с фондом, а также получать много полезной информации. Важно, что и подготовку электронного отчета, и его отправку с электронно-цифровой подписью (ЭЦП) в фонд бухгалтер осуществляет на своем рабочем месте. А при получении подтверждения о приеме отчета отпадает необходимость дублировать его на бумажном носителе. Все это особенно удобно для маленьких организаций, где из-за отсутствия в штате бухгалтера используются услуги аудиторских фирм или приходящих специалистов. Тем более, что последние поправки в соответствующие законы позволяют организациям с любой численностью персонала представлять в ФСС отчеты в электронной форме с ЭЦП".
Судя по результатам отчетной кампании за первый квартал этого года, подвижки в этом вопросе все же есть. Так, из 2 851 отчета, представленных в электронной форме, 620 сданы страхователями с численностью персонала менее 50 человек.
Есть еще две группы страхователей, которые слабо используют преимущества электронных отчетов. Например, страхователи, представляющие электронные отчеты в налоговые органы и Пенсионный фонд, делают лишнюю работу, принося бумажные отчеты в Фонд соцстраха. Эти же отчеты они могут высылать электронной почтой в ФСС, предварительно представив в удостоверяющий центр свои регистрационные данные по Фонду соцстраха. Напрасно выстаивают очереди и страхователи с "нулевыми" отчетами, т.е. не содержащими никаких показателей. Такие расчетные ведомости также можно отправлять в электронном виде.
Что касается наиболее типичных ошибок, то нередко бухгалтеры отражают в отчетах показатели за истекший квартал, забывая, что данные формируются нарастающим с начала года итогом. Много ошибок допускается при оформлении титульного листа. Как известно, в феврале этого года утверждена новая форма расчетной ведомости 4-ФСС РФ. Изменения коснулись, прежде всего, шифра страхователя, от которого зависит схема заполнения таблиц. Кроме того, каждому шифру соответствует конкретный страховой тариф, на основе которого рассчитывается сумма страховых взносов. Поэтому ошибка в одной цифре шифра влечет за собой неверные расчеты и может задержать срок сдачи отчета. А выходить за рамки утвержденного срока нельзя - это чревато штрафными санкциями.
По словам Е.Лейтнер, традиционный наплыв страхователей наблюдается в последние два-три дня отчетной кампании. Мало того, что это создает очереди и на портале, и в коридорах Фонда, - уменьшается возможность вовремя исправить обнаруженные ошибки. В результате сотни страхователей переходят в разряд штрафников и позже других получают из фонда возмещение за расходы на пособия работникам. Как отметила специалист, региональное отделение делает все возможное, чтобы помочь страхователям при подготовке отчетов: регулярно проводятся семинары для бухгалтеров предприятий, выступления в СМИ, оперативно обновляется информация на сайте регионального отделения, где можно почерпнуть абсолютно всю информацию – от текстов нормативных актов и форм документов с образцами их заполнения до ответов на вопросы страхователей, вызванных конкретными жизненными ситуациями.
