Знаком отличия "За заслуги перед республикой Коми" награждаются лица, замещающие государственные должности Республики Коми, лица, замещающие выборные должности в органах местного самоуправления, а также руководители организаций, финансируемых из республиканского или местных бюджетов.
Знаком отличия "За безупречную службу Республике Коми" награждаются государственные гражданские служащие республики, муниципальные служащие, замещающие должности муниципальной службы в Республике Коми, а также работники организаций, финансируемых из республиканского или местных бюджетов.
Награждение знаками отличия производится за значительный вклад в социально-экономическое развитие Республики, за многолетнюю плодотворную деятельность, направленную на процветание республики и повышение благосостояния ее жителей, за успешное осуществление задач и функций, возложенных на соответствующие органы государственной власти Республики Коми, органы местного самоуправления, организации, финансируемые из республиканского бюджета Коми или местных бюджетов. Знак отличия может быть также присвоен за успешное и добросовестное исполнение должностных полномочий по государственной должности Республики Коми, выборной должности местного самоуправления, за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу республики, муниципальную службу, за добросовестное исполнение должностных обязанностей, за многолетнюю безупречную работу в государственных органах региона и органах местного самоуправления, организациях, финансируемых из республиканского бюджета Коми или местных бюджетов, за крупные личные достижения в государственной, научной, творческой и иной деятельности, направленной на развитие Республики Коми, в связи с государственными и профессиональными праздниками.
Знак отличия и удостоверение к нему вручаются лично Главой Коми или иным лицом по его поручению и от его имени. Лица, награжденные знаком отличия, могут единовременно премироваться в размере десяти тысяч рублей.