Как рассказала 28 февраля на итоговой коллегии Архивного агентства региона главный хранитель республиканского архива документов по личному составу Светлана Савина, подобные издания уже существуют в ряде регионов России, однако все они вышли в свет на бумажном носителе. В Коми справочник будет издан еще и в электронном варианте, что позволит в дальнейшем пополнять его новыми данными. В издании будет собрана информация о составе и содержании фондов и местах хранения документов по персоналиям различных учреждений республики. Только в 2005 году от ликвидированных структур на государственное хранение было принято 51 195 дел по личному составу, из них в муниципальные архивы - 44 286.

По словам С.Савиной, на 1 января 2005 года свои фонды в единую базу данных уже ввели республиканский архив документов по личному составу и еще 15 муниципальных архивов.

*** ГУ "Республиканский архив документов по личному составу" создан Указом Главы Коми в 1999 году для защиты граждан от утраты документов по личному составу ликвидируемых учреждений, организаций и предприятий, находящихся на территории Коми.