Возможность самостоятельно выбирать формат ведения трудовой книжки – сохранить привычный бумажный вариант или перейти на современный цифровой документ – у работающих граждан России появилась в 2020 году. Большинство жителей Республики Коми сделали выбор в пользу электронной трудовой книжки, которая обеспечивает более надежное и удобное хранение сведений о профессиональной деятельности, сообщили в Отделении Соцфонда по РК.

С начала 2026 года  5842 жителя региона уже оформили электронные трудовые книжки, а с момента введения новой системы на цифровой формат перешли более 97 тыс. человек.

Электронная трудовая книжка (ЭТК) содержит тот же объем информации, что и привычный бумажный вариант: сведения о местах работы, занимаемых должностях, датах приема, увольнения и перевода, а также реквизиты документов, подтверждающих трудовые отношения.

Ключевое преимущество цифрового формата — максимальная надежность хранения данных. В отличие от бумажной, электронную книжку невозможно потерять или повредить. Кроме того, ЭТК обеспечивает работнику постоянный доступ к своей трудовой истории, а для работодателей становится эффективным инструментом оптимизации кадрового делопроизводства.

Получить выписку из электронной трудовой книжки можно в несколько кликов на портале Госуслуг. Для этого необходимо зайти в раздел "Справки и выписки" и выбрать услугу "Выписка из электронной трудовой книжки". Готовый документ в формате pdf поступит в личный кабинет. Такой файл можно отправить по электронной почте, скачать или распечатать. Выписка заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью и обладает полной юридической силой, аналогично бумажной справке с подписью и печатью работодателя.

Переход на ЭТК — дело добровольное и осуществляется только после подачи соответствующего заявления работодателю. Исключение составляют граждане, впервые устроившиеся на работу с 2021 года: для них все сведения о трудовой деятельности изначально формируются в электронном виде.