Что изменилось в оформлении электронных больничных, расчете пособий в 2026 году, в интервью рассказал управляющий Отделением СФР по Республике Коми Антон Хозяинов. 

- Антон Сергеевич, начнем с главного: как сегодня работает система оплаты больничных листков?

- Первым делом хочу напомнить, что с 2022 года в России действуют исключительно электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН). Это значит, что бумажные больничные больше не выдаются. Система стала проактивной: после закрытия больничного Соцфонд самостоятельно, без заявлений от граждан, начинает процесс назначения пособия. Первые три дня нетрудоспособности в случае заболевания или травмы работника оплачивает работодатель, а начиная с четвертого дня - Социальный фонд. Для выплаты мы запрашиваем у работодателя необходимые сведения, и после их получения в течение 10 рабочих дней перечисляем деньги работнику.

- От чего в итоге зависит сумма, которую человек получит на руки?

- Размер пособия формируется на основе двух главных параметров: средний заработок за два предыдущих календарных года и страховой стаж работника. Процент от среднего заработка, который будет выплачен, напрямую привязан к стажу. Давайте разберем подробнее:

• Стаж менее 5 лет: выплачивается 60% от среднего заработка.
• Стаж от 5 до 8 лет: выплачивается 80%.
• Стаж 8 лет и более: выплачивается 100%.

Если гражданин в предыдущие два года не имел заработка или его доходы за этот период ниже размера МРОТ, пособие будет исчислено из размера МРОТ с применением районного коэффициента и продолжительности его рабочего времени (тарифной ставки), установленных на день наступления страхового случая. В 2026 году размер МРОТ составляет 27 093 рубля, плюс районный коэффициент для жителей Коми.

При этом законом установлены предельные (максимальные) суммы выплат за один день. В 2026 году эти лимиты существенно выросли, что связано с ростом максимальной базы для начисления страховых взносов.

- Как именно изменились суммы?

- Максимальная сумма пособия по нетрудоспособности в текущем году – 6 827,40 рублей в день (в прошлом году максимум составлял 5 673,97 рубля в день). Минимальная – 890,73 рубля в день (рассчитывается из МРОТ плюс районный коэффициент для жителей Коми).

- Вопрос нашего читателя: почему у человека с большим стажем больничный может быть рассчитан по минимуму?

- Большой стаж гарантирует больший процент, но сама база для расчета - это доход. Если в двух расчетных годах у гражданина был низкий официальный доход или его не было совсем (например, он не работал), то пособие будет рассчитано исходя из актуального на день наступления страхового случая (к примеру, заболевания) МРОТ. Таким образом, при минимальном доходе даже максимальный стаж даст пособие на уровне МРОТ с применением районного коэффициента.

- Еще одна актуальная тема – пособие по временной нетрудоспособности в связи с болезнью ребенка, как оплачивается оно? 

- Тут есть несколько ключевых моментов. Первый касается возраста ребенка. Если речь идет о ребенке до 8 лет: пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка ухаживающего, независимо от его стажа. Если ребенок старше 8 лет: размер пособия уже зависит от стажа (60%, 80% или 100%). Кроме того, существуют годовые лимиты на общее количество оплачиваемых дней: до 7 лет — не более 60 дней в году, от 7 до 15 лет — не более 45 дней в году. 

Если лечение ребенка старше 8 лет продолжается свыше 10 календарных дней и проводится в амбулаторных условиях (на дому), то с 11-го дня размер пособия снижается до 50% от среднего заработка, независимо от страхового стажа родителя. 

В случае, когда один родитель одновременно ухаживает за несколькими детьми, ему выплачивается одно пособие за общий период нетрудоспособности. Оформить такой больничный может не только родитель, но и любой работающий родственник. Если больничные листы по уходу за детьми оформлены на разных членов семьи (например, на маму и бабушку), то каждый из них имеет право получить пособие за свой период ухода, указанный в его листке нетрудоспособности.

- А из самой суммы больничного что-то удерживается? Например, налоги или алименты, если они назначены?

- Да, такие удержания предусмотрены законодательством. Прежде всего, с пособия по временной нетрудоспособности удерживается налог на доходы - НДФЛ в размере 13% или по соответствующей ставке. Это делает работодатель - с выплаты за первые три дня и Социальный фонд —-с остальной суммы. Исключение составляет только пособие по беременности и родам — оно не облагается НДФЛ.

Кроме того, если у работника есть обязанность по уплате алиментов, они также удерживаются из больничного. Но для этого в адрес работодателя или фонда должен поступить официальный исполнительный документ — исполнительный лист, нотариальное соглашение, или постановление судебного пристава-исполнителя. Важно, что алименты рассчитываются уже от суммы "на руки", то есть после вычета подоходного налога. Других видов удержаний, например, страховых взносов, с больничного пособия не производится.

- Как обстоят дела с выплатами для индивидуальных предпринимателей и самозанятых?

- Индивидуальные предприниматели (ИП) имеют право на пособие, если они добровольно вступили в отношения по соцстрахованию и уплатили взнос в предыдущем календарном году. Для них пособие рассчитывается от МРОТ плюс районный коэффициент.  

Такая же возможность по добровольному вступлению в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности появилась с 1 января текущего года и у самозанятых. Для того чтобы получить право на оплачиваемый больничный самозанятому гражданину необходимо зарегистрироваться в системе СФР, выбрать размер страховой суммы, исходя из которой будут начисляться больничные выплаты (35 000 или 50 000 руб.), уплачивать страховые взносы, ежемесячно или один раз за весь год. Тариф взносов составляет 3,84% от выбранной страховой суммы: ежемесячно - 1 344 рублей или 1 920 рублей, или единоразово за год: - 16128 рублей или 23040 рублей.

Стоит учесть - после возникновения и использования права на оплачиваемый больничный в следующем периоде к тарифу самозанятого гражданина может применяться повышающий коэффициент. А в случае не использования права — понижающий.

- А если, допустим, человек работает по трудовому договору и одновременно является самозанятым, который в январе 2026 года вступил в добровольные правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности, как будет выплачиваться больничный ему?

- В этом случае работник одновременно будет являться застрахованным лицом, работающим по трудовому договору и самозанятым, вступившим в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности (при условии, что он выполнил все требования по уплате взносов). Это разные виды страхования, независящие друг от друга, поэтому пособие будет назначаться из двух источников.

- Антон Сергеевич, вопрос от нашего читателя, который является индивидуальным предпринимателем. Может ли он зарегистрироваться в качестве самозанятого, заплатить взнос, и в случае болезни получить выплату по больничному как ИП и как самозанятый? В 2025 году он как индивидуальный предприниматель вступил в добровольные правоотношения и заплатил взнос в СФР в установленном размере.

- Здесь нужно выбирать. Самозанятый, являющийся индивидуальным предпринимателем, вправе добровольно вступить в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности в порядке, установленном Законом от 15.12.2025 № 456-ФЗ "О проведении эксперимента по добровольному вступлению отдельных категорий граждан в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности".

Либо он может вступить в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в порядке, установленном Законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".

- И последний вопрос, как жителям Республики Коми быстро и просто получить информацию о своем больничном или справку о выплатах?

- Вся информация аккумулируется в личном кабинете гражданина на портале  госуслуг, через который можно отслеживать статус открытия и закрытия ЭЛН, видеть уведомления о назначении и выплате пособия. Здесь же можно заказать справку о суммах выплаченных пособий за любой период. Электронная справка, заверенная усиленной квалифицированной подписью, формируется за несколько минут и действительна для предъявления в любые инстанции.