По данным на август 2024 года электронные трудовые книжки (ЭТК) в республике используют более 74 тысяч работающих жителей, тогда как в 2020 году было подано 16 тысяч заявлений о переводе этого документа в цифровой формат. Такие данные приводит пресс-служба ОСФР по Коми.

Электронная трудовая книжка содержит те же сведения, что и бумажная: о месте работы, должности, датах приема, увольнения и перевода на другую должность, реквизиты документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

Одно из главных преимуществ электронного формата документа - высокий уровень безопасности хранения данных. Электронную трудовую книжку невозможно потерять или испортить. Кроме того, ЭТК обеспечивает работающим гражданам постоянный доступ к данным, а работодателям позволяет оптимизировать работу по кадровому учету.

Чтобы получить необходимые сведения о своей трудовой деятельности, достаточно перейти на портал госуслуг, затем — в раздел "Справки и выписки", выбрать услугу "Выписка из электронной трудовой книжки" и далее "Заказать выписку". Электронная выписка поступит в личный кабинет в pdf-формате. Затем этот файл можно направить по электронной почте, скачать или распечатать. Документ заверяется электронной подписью и имеет такую же юридическую силу, как бумажная версия с подписью и печатью работодателя.

Важно отметить, что переход на электронную трудовую книжку является добровольным и осуществляется только после подачи работодателю заявления. Однако для граждан, впервые устроившихся на работу с 2021 года, все сведения о периодах работы изначально ведутся только в электронном виде.

При необходимости вы всегда можете получить консультацию у специалистов Отделения Социального фонда России по Республике Коми, позвонив в единый контакт-центр Отделения по телефону 8 800 2000 766 (звонок бесплатный).