Сотрудники АО "Коми энергосбытовой компании" в Печоре провели встречу с председателями Гаражно-строительных кооперативов (ГСК), на которой рассказали об особенностях перехода на электронный документооборот (ЭДО) для ГСК.
На встречу были приглашены представители ГСК, которые уже имеют опыт работы по электронному документообороту, что позволило всем присутствующим ознакомиться с их опытом, поделиться собственным и расширить список деловых контактов.
К переходу на ЭДО изначально отнеслись с отрицанием, так как большая часть председателей – пожилые люди, очень помогла обратная связь председателя ГСК "Виктория".
"2000 рублей в год, и я забыл про головную боль с документами не только со сбытом, но и с налоговой", - поделился Андрей Мироненко, который уже пользуется ЭДО.
Всего в Печоре 86 гаражно-строительных кооперативов, из них пока только 2 перешли на ЭДО.
С помощью ЭДО можно обмениваться с Компанией всеми юридически значимыми документами, в том числе письмами, запросами, справками, первичными учетными документами, актами сверки и другими документами в электронном виде.
Компания также предлагает клиентам ведение (в том числе заключение) договоров тепло и энергоснабжения в электронном виде, включая подписание электронно-цифровой подписью (ЭЦП), что позволит существенно оптимизировать бизнес-процессы на всех этапах.
Передача электронных документов осуществляется с соблюдением всех требований законодательства через аккредитованных ФНС РФ операторов ЭДО, документы, подписанные ЭЦП, являются оригиналами, их не нужно распечатывать, а первичные учетные документы можно предоставлять в ИФНС через Интернет, отметили в компании.
