Компания напоминает, что направлять и получать первичные бухгалтерские документы (счет-фактура, счет (на авансовый платеж), акт приема-передачи, акт сверки взаиморасчетов и ведомость электропотребления) можно с помощью системы электронного документооборота. Электронный документооборот по договорам энергоснабжения реализован на базе системы СБиС (оператор "Тензор") и системы Диадок (оператор ЗАО "ПФ СКБ Контур").
Заключить договор теплоснабжения, энергоснабжения с АО "Коми энергосбытовая компания" можно через систему электронного документооборота (ЭДО), подписав его квалифицированной электронно-цифровой подписью (ЭЦП).
ЭДО — это обмен юридически-значимыми документами через сертифицированных операторов ЭДО (например, крупнейшие Контур ДИАДОК, ТЕНЗОР СБИС). Юридическая значимость документа, подписанного ЭЦП и полученного через ЭДО, соответствует документу, подписанному на бумаге. Документ, подписанный ЭЦП, в электронном виде можно представлять в Федеральную налоговую службу, суды и иные органы власти, организации.
Ключевые преимущества электронного документооборота
- экономия времени! Возможность получать, отправлять и обрабатывать документы мгновенно;
- экономия средств! Снижаются издержки на бумагу, печать, доставку и хранение документов. Входящие документы у операторов ЭДО, как правило бесплатны.
- удобство хранения и поиска! Документ хранится в ЭДО бессрочно, по удобному фильтру нужный документ можно найти буквально за пару секунд, распечатать или направить адресату, это упрощает работу с хранением, папками, реестрами и подшивками;
- удобство отслеживания! В режиме онлайн можно узнать текущий статус документа;
- безопасность! Заключение договора без посещения офиса – превентивная мера защиты в период пандемии Коронавируса.
Чтобы заключить договор через ЭДО — достаточно отправить через Личный кабинет Вашего оператора ЭДО в адрес АО "Коми энергосбытовая компания" заявку с приложением необходимых документов (форма заявки доступна на сайте компании: Раздел Для бизнеса – Электроэнергия/Горячая вода/Отопление – Как заключить договор) Как заключить договор энергоснабжения (komiesc.ru)
Если Ваша компания еще не использует ЭДО необходимо выполнить 3 простых шага:
- выбрать оператора ЭДО и зарегистрироваться на его официальном сайте (получить у него необходимые консультации);
- получить сертификат квалифицированной электронной подписи (у выбранного оператора ЭДО);
- направить через ЭДО заявку на заключение договора в адрес АО "Коми энергосбытовая компания", следуя инструкциям оператора ЭДО.
Присоединяйтесь к клиентам, которые уже оценили преимущества электронного документооборота, и получайте юридически-значимые документы в электронном виде!
