По словам начальника архивного отдела администрации города Надежды Трак, каждый день читальный зал архива посещают до 40 человек, а всего на полках хранится более 25 тысяч дел - как личной, так и управленческой документации. Городской архив размещается в просторном помещении, специально оборудованном для хранения документов. Для удобства клиентов читальный зал оснащен мягкой мебелью и современной оргтехникой.
История архивной службы Ухты идет с 1939 года. Тогда учетом и хранением материалов занимался лишь один архивариус.