Республику представляют депутат Государственной Думы РФ от Коми, председатель исполкома общественного движения "Коми войтыр" ("Коми народ") Валерий Марков и участник движения, заместитель директора ГУП РК "Центр по туризму" Алексей Конюхов. Они также участвуют в работе Консультационного комитета финно-угорских народов в столице Лапландии.
Форум организует общество Финляндия-Россия и Окружная организация Северной Финляндии для создания постоянных партнерских связей между общественными организациями северных территорий Финляндии и общественными организациями Севера России. Планируется, что на встрече пойдет речь о содержании понятия "северное измерение". В рабочих группах участники форума обсудят темы, касающиеся проблем окружающей среды, гражданских прав и социальной безопасности.