В исправительных учреждениях республики введён электронный документооборот с Пенсионным фондом России. Как сообщают в управлении ФСИН по Коми, нововведение начало работать в рамках соглашения об информационном взаимодействии между системой исполнения наказаний и региональным отделением ПФР.

Согласно этому документу во всех исправительных учреждениях республики реализуется электронный документооборот с Пенсионным фондом в части запроса пенсионных дел и перечисления осужденным денег на счет колонии. Информацию передают по имеющимся электронным каналам связи, через программное обеспечение, установленное в каждом учреждении. Занимаются этой работой социальные работники.

"После подготовки документов мы при помощи специальной программы направляем их в электронном виде в пенсионный фонд. Документы заверены усиленной электронной подписью уполномоченных лиц и юридически эквивалентны документам на бумажных носителях, – рассказала старший специалист по социальной работе ИК-1 Валентина Бекирова. – Фактом доставки электронного документа является формирование пенсионным фондом извещения о доставке электронного документа. В свою очередь Пенсионный фонд ежемесячно направляет к нам список со сведениями о пенсионерах, пенсии которых перечислены на счет учреждения".

По мнению специалистов Пенсионного фонда, система электронного документооборота обеспечивает высокую достоверность и надежность учета и контроля потока документов, позволяет оперативно исправлять ошибки в представленных документах. К тому же гарантировано соблюдение конфиденциальности передаваемой информации, ведь сведения индивидуального учета, представляемые в пенсионный фонд, относятся к категории персональных данных, поэтому их подготовка, пересылка и обработка осуществляется в соответствии с действующим законодательством о защите персональных данных.