В 2014 году Коми энергосбытовая компания продолжает реализацию проекта "Электронный документооборот". На сегодня счет-фактуру, счет (на предварительный платеж), акт сверки взаиморасчетов и ведомость электропотребления более 100 потребителей – юридических лиц получают в электронном виде, сообщает пресс-служба компании.
Компания внедряет электронный документооборот (ЭДО) с участием двух наиболее крупных операторов ЭДО в России - ООО "Компания "Тензор" и ЗАО "СКБ Контур". Это удостоверяющие центры, осуществляющие функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронной подписи.
Алгоритм подключения к электронному документообороту следующий. Потребителю, имеющему действующий ключ электронно-цифровой подписи вышеуказанных удостоверяющих центров, необходимо обратиться в офис продаж и обслуживания клиентов по месту деятельности. Представители компании свяжутся с оператором ЭДО с целью подключения клиента к программному комплексу. С этого времени потребитель сможет ежемесячно получать пакет платежных документов в электронном виде, подписанный электронно-цифровой подписью.
"Необходимость перехода на безбумажные технологии назрела уже давно. Внедрение электронного документооборота несет в себе положительный экономический эффект как для продавца, так и для покупателя, - комментирует актуальность проекта директор по биллингу и клиентскому сервису ОАО "Коми ЭСК" Максим Рочев. – Это и снижение затрат организаций на расходные материалы, почтовые услуги, ведение архива документов на бумажном носителе, сокращение времени на обработку и обмен данными, возможность оперативного поиска необходимого документа в электронном архиве. Электронный документооборот позволяет Коми энергосбытовой компании экономить время на доставке документов конечному потребителю, а клиентам дает возможность более оперативно получать платежные документы и производить оплату за потребленную электроэнергию".
Напомним, что в соответствии с действующим российским законодательством счет-фактура может быть выставлена и отправлена в электронном виде. Документ в электронной форме, подписанный квалифицированной электронно-цифровой подписью, признается легитимным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, который заверен собственноручно (п.1. ст.6 63-ФЗ "Об электронной подписи").
