Новости Республики Коми | Комиинформ

Фото предоставлено рекламодателем

Эффективность совещания во многом зависит от того, как оно будет проводится. Поэтому важно пройти обучение и применять на практике полезные рекомендации. На что обращать внимание?

Важно понимать, что проведение эффективного совещания - это применение полезных рекомендаций. И чтобы их получить, можно пройти специальный обучающий тренинг.

Какие советы стоит выделить?

1. Обязательно составить план совещания. В таком случае, удастся избежать сумбурного изложения информации. Есть нет плана, то не будет четкой структуры. Есть возможность перескакивать с одной мысли на другую. А если есть план, то сбиться не получится.
2. Важно составить список сотрудников, которых нужно пригласить. Тут все будет зависеть от поставленных задач. К примеру, если нужно пообщаться с начальниками, то звать бухгалтеров нет необходимости.
3. Определить время проведения. Оптимальный период – от 30 минут до часа. Если совещание будет слишком коротким, то не удастся обсудить все вопросы. А если будет слишком долго, то сотрудники заскучают.
4. Стоит проанализировать прошлые совещания. Также можно начать с обсуждения прошлой встречи.
5. Сотрудников важно заранее предупреждать о том, что они должны быть на совещании. Сделать это можно по телефону или же лично.
6. Обязательно стоит готовить документы. Необходимые материалы нужно распечатывать заранее. К тому же, для всех участников нужно сделать копии.
7. Попросить сотрудников взять блокноты и ручки. Это поможет им записать все нужные данные.

Это основные моменты, которые нужно учитывать, планируя провести совещание. Если все же, есть сомнения, стоит посетить тренинги, которые рассчитаны на получение новых знаний и применение их на практике.

Подведем итог. Современные тренинги для проведения продуктивных совещаний помогут получить нужные рекомендации и применять на практике. В таком случае, все будет проводится быстро, продуктивно и интересно для сотрудников.

Реклама

16.01.2023