ERID: LjN8KCr4f

Автоматизация бизнес-процессов становится приоритетным направлением в 21 веке. Внедрение системы бронирования переговорных комнат позволит улучшить расположение работников. Лояльность и удовлетворенность – вот то, чего вы сможете добиться, приложив минимум усилий. Для компаний этот шаг также является выгодным. С помощью программы для бронирования переговорных уменьшаются издержки, с ними растут и доступные средства для улучшения остальных сфер жизни бизнеса.

Какие задачи решает сервис бронирования переговорных комнат?

В среднем или крупном офисе нередки моменты, когда нужно срочно найти комнату для переговоров. На поиски помещения может уйти львиная доля времени, часть из которого легко могла бы быть потрачена на другие дела. И чем масштабнее бизнес, тем чаще такие ситуации случаются и тем сложнее их решать.

Пути решения разные. Самый эффективный – прибегнуть к современным технологиям. Интеграция подобного продукта закроет следующие гештальты:

• быстрый поиск нужных помещений (переговорки, рабочие зоны);
• гибкое планирование как индивидуальных, так и командных расписаний;
• избавление от неиспользуемого арендуемого пространства;
• удобная аналитика в пару кликов.
• 
  

Как внедрить систему бронирования переговорных комнат?

К вопросу внедрения системы брони переговорных комнат стоит отнестись серьезно. Минимизировать число ошибок на этом шаге позволит верно подобранный под поставленные задачи продукт. Есть два способа интеграции:

• Только онлайн. Вариант для мелких и средних бизнесов. Необходимости во внесении изменений в планировку офисных помещений и тому подобном попросту нет. Выбираете инструмент, настраиваете и делитесь с сотрудниками.
• Онлайн + оффлайн. Тут времени на внедрение системы уйдет чуть больше. На выходе получится более гибкая экосистема. Сотрудники могут взаимодействовать с продуктом как онлайн (приложения для смартфонов), так и оффлайн (например, планшеты рядом с переговорными).

Конечно, универсальных решений не существует нигде. Выбор способа интеграции следует делать отталкиваясь от тех задач, которые призван закрыть инструмент. Кстати, он играет огромную роль. Например, UnSpot предлагает ряд функций помимо брони переговорок, а процесс интеграции ложиться на плечи поставщика услуг. Подробнее о чуде отечественного IT-строения далее.

Какую систему лучше всего выбрать?

Рекомендуем остановиться на продукте UnSpot. Бронирование различных зон, включая переговорные комнаты, происходит в один клик. Удобство эксплуатации обуславливается наличием мобильных приложений под Android и iOS. Интеграция в существующее пространство – дело пары часов. Интуитивно понятный интерфейс поможет мгновенно приступить к исполнению прямых обязанностей сотрудниками, не затрачивая лишнего времени на обучение пользованием продукта. Планируйте, анализируйте, управляйте вместе с UnSpot!

Рекламодатель ООО "Анспот". ИНН 9731082118

Реклама

31.01.2024