Как объяснили в УФПС, письма в таких конвертах участники войны смогут бесплатно отправить в любую точку России, причем сроки отправления таких посланий не ограничиваются. В УФПС также сообщили, что сам конверт имеет удлиненную форму, на нем изображен памятник воину-освободителю в Берлине, а на месте марки - треугольник с надписью "Письмо ветерана - 2000".
В настоящее время все конверты уже разосланы в городские и районные узлы связи, которые, в свою очередь, передадут их местным советам ветеранов. Именно советам ветеранов поручено вручить подарок каждому участнику войны.