Впервые устроившиеся на работу в 2021 году получат только электронную трудовую книжку. Об этом сообщили сегодня, 28 января, на пресс-конференции в региональном отделении Пенсионного фонда России.
Напомним, с 1 января 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка (ЭТК) - новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход на электронные трудовые книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.
Как отметила управляющий отделением Пенсионного фонда РФ по Республике Коми Ольга Колесник, в 2020 году работодателям в регионе предстоит большая работа: уведомить всех подчиненных о возможности выбора и способа ведения трудовой книжки до 30 июня. А до 31 декабря работающие граждане должны написать заявление о выборе и способе трудовой книжки.
"Кто выбирает бумажный вариант трудовой книжки, у него будет вестись и бумажный, и электронный. Если гражданин выбирает электронную трудовую книжку, то работодатель выдает ему бумажную на руки, и ответственность за ее хранение лежит непосредственно на работнике, - пояснила А. Колесник. – При выдаче бумажной книжки работодатель обязан уведомить работника об ответственности".
Также О. Колесник подчеркнула, что у тех, кто впервые устроится на работу в 2021 году, сведения о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.
Каждый работодатель обязан будет ежемесячно до 15 числа отправлять в пенсионный фонд отчетные данные обо всех кадровых мероприятиях в организации. Это прием, увольнение, перевод работника и прием заявлений о выборе и способе ведения трудовой книжки. "Если таких мероприятий не было, то и отчет предоставлять не нужно", - заметила О. Колесник.
С 2021 года отчетность будет содержать еще один момент: сведения в пенсионный фонд о приеме на работу или увольнении в пенсионный фонд должны передаваться в течение одного дня.
При этом, как подчеркнула О. Колесник, введение электронных трудовых книжек дополнительной финансовой нагрузки на работодателя не несет. "Поскольку будут использоваться все те же программные продукты", - заключила она.
Напомним, в Коми объяснили, почему назрела необходимость в электронных трудовых книжках. ЭТК не будет содержать данные о работе до 1 января 2020 года.
